Слава о жизни: Рассчеты впритык

вторник, 28 ноября 2006 г.

Рассчеты впритык

Я прослеживаю схожие паттерны в разных сферах жизни.

Сегодня утром в 9.00 я проверил почту и увидел письмо от заказчика, в котором он писал, что нашел одну мелкую ошибку в предыдущем моем проекте. Я примерно понял, из-за чего ошибка могла возникнуть, и исправить ее можно было достаточно быстро. Но мне было как-то лень переключаться на старый проект. Я подумал, что все равно заказчик зайдет в онлайн только примерно к 16.00 (у него GMT-7), так что у меня еще много времени и занимался чем-то другим.

В районе 14.00 я вроде бы уже вот-вот должен был заняться этим багом, но я как-то устал, меня стало тянуть заниматься чем-то левым, потом пришла моя девушка, в итоге я взялся за баг в 23.00 и исправил его за 10 минут. Я всегда знал, что на письма надо отвечать как можно быстрее, долгое отсутствие ответа раздражает людей. И сегодня я об этом помнил и собирался быть ответственным исполнителем. Но опять сработал дурацкий паттерн.

Когда мне надо с кем-то встретиться, мне до последнего кажется, что еще куча времени, в итоге я собираюсь впопыхах и еле-еле успеваю или опаздываю.

Когда я планирую свои будущие затраты, я всегда их оцениваю впритык и потом оказывается, что недооценил.

Выводы

Мне зачем-то это должно быть нужно - сознательно или подсознательно. Правда я особо не понимаю зачем.

В первом случае, допустим, я таким образом ухожу от решения неприятной проблемы. В этом случае стоит пробовать решать такие проблемы сразу по их возникновении. Тогда либо я решу проблему и освобожу голову от лишних напрягов, либо я досконально пойму, с чем имею дело, смогу оценить, сколько понадобится времени и усилий и смогу сознательно решить, когда я собираюсь это сделать. И, желательно, это записать.

Наблюдение на эту же тему: неприятные задания мне гораздо легче делать, когда я их записал в свой график и выделил на это какое-то время. Тогда я как-бы выполняю чьи-то четко поставленные требования. Когда задание нигде не записано, то оно воспринимается. как какая-то ерунда, отвлекающая от основных важных дел. Поэтому же важно расставлять приоритеты заданий, хотя бы самому условно, а лучше с заказчиком.

Если подумать также про время и деньги, то получается общий паттерн - я рассматриваю проблемы не достаточно глубоко и в итоге недооцениваю свои ресурсы (время, деньги, умственные способности).
Решение - проблемы надо оценивать как можно раньше и как можно более подробно. А оценки специально завышать в 1.5 - 3 раза.

Ярлыки: продуктивность